如何做好会计档案管理?(附会计档案保管期限表)

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会计档案是指机组在做好税收筹划等操作过程中接受到或构成的,纪要和反映了机组企业经济金融业务重大事项的,兼具保存文档價值的图片、统计图表等各种方法的会计质料,包扩通过工控机等电子构成、正常和沾附的电子元器件会计档案。

操作实务中,由于事业疏漏一旦机组或个人应受《会计档案管理能够》,则很可能会会受到由市级上面人大常委会财政局、档案行政监察控制司法部门合理性《国家会计法》、《国家档案法》等规范进行的清理罚款。那么,会计档案管理,哪些相关问题就需要要留意呢?且看左上角~


相关问题1

哪些会计质料应由做好存档?

根据规定标准,下表中会计质料应由做好存档:

1.会计凭证,包扩原始凭证、记账本付款单;

2.会计帐簿,包扩总分类账、明细账、日记账、固定资产处置信用卡种类及其他补充性帐簿;

3.财务管理汇报,包扩每季度、季度、半年度、上半年度、季度财务管理汇报;

4.其他会计质料,包扩存款没有账户余额调接表、银行银行对费用单、稳定纳税申报表、会计档案移送清册、会计档案保管清册、会计档案处置清册、会计档案判定意见及其他兼具保存文档價值的会计质料。

相关问题2

机组会计管理体制飞行保管会计档案有何时限特殊要求?

机组的会计贷款机构或会计人员所在贷款机构(简称机组会计管理体制)按照存档范围之内和存档特殊要求,负责任7天通知存款将应由存档的会计质料收集整理立卷,定编会计档案保管清册。

本年构成的会计档案,在会计年度完毕后,可由机组会计管理体制飞行保管有一年,再移送机组档案管理贷款机构保管。因事业就需要商请迟缓移送的,应由经机组档案管理贷款机构双方同意。机组会计管理体制飞行保管会计档案最长借款不不低于半年。飞行保管前几天,会计档案的保管应由符合国际档案管理的有关规定标准,且会计主管技术人员不得兼岗会计档案。


相关问题3

机组会计管理体制在申办会计档案移送时应要留意哪些相关问题?

机组会计管理体制在申办会计档案移送时,应由定编会计档案移送清册,并按照地方档案管理的有关规定标准申办移送抵押手续。

纸书会计档案移送时应由确保原卷的装封。电子元器件会计档案移送时应由将电子元器件会计档案及其元的数据一齐移送,且格式文件应由符合国际档案管理的有关规定标准。特有形式的电子元器件会计档案应由与其读游戏平台一齐移送。

机组档案管理贷款机构接受到电子元器件会计档案时,应由对电子元器件会计档案的正确性、保密性、能用性、安全级别做好在线检测,不符合条件的才能接受到。


相关问题4

机组保存文档的会计档案可以吗多对外谎称借取?

机组保存文档的会计档案一般不得多对外谎称借取,确因事业就需要且根据相关法律法规规定标准必须借取的,应由按照严格按照规定标准申办相关的英文抵押手续。

会计档案外借机组应由得当保管和使用借来的的会计档案,保证借来的会计档案的稳定删剪,并在规定标准时光内送还。

相关问题5、机组委托合同中介服务代办记账本的,应要留意哪些相关问题?

机组委托合同中介服务代办记账本的,应由在签署的文书委托协议书中,明确责任会计档案的控制特殊要求及某一损失。


相关问题6、规划设计机组在建筑项目规划设计前几天构成的会计档案何时就需要移送?

规划设计机组在建筑项目规划设计前几天构成的会计档案,就需要移送给项目建设确认机组的,应由在申办工程竣工验收财务决算后及时的移送,并按照规定标准申办移交抵押手续。


相关问题7、经判定可以处置的会计档案,应由清偿哪些处置执行程序?

经判定可以处置的会计档案,应由按照以上执行程序处置:

1.机组档案管理机构编制会计档案处置清册,列明拟处置会计档案的公司名称、卷号、册数、开始和结束季度、档案证书编号、应保管限期、已保管限期和处置时光等信息。

2.机组使用者、档案管理贷款机构使用者、会计管理体制使用者、档案管理贷款机构承办人、会计管理体制承办人在会计档案处置清册上签约工作建议。

3.机组档案管理贷款机构负责任组织结构会计档案处置事业,并与会计管理体制统一工作人员监销。监销人在会计档案处置前,应由按照会计档案处置清册所列信息做好整理核查;在会计档案处置后,应由在会计档案处置清册上簽名或再盖章。电子元器件会计档案的处置还应由复合相关法律法规电子元器件档案的规定标准,并由机组档案管理贷款机构、会计管理体制和信息平台管理体制统一工作人员监销。


很大警示——会计档案的保管限期要记牢!

会计档案的保管限期可分长期性、7天通知存款三类。7天通知存款保管限期一般可分10年和30年。会计档案的保管限期,从会计年度完毕后的当天算起。具体化特殊要求如下:

《平台和其他组织结构会计档案保管期限表》

数字序号

档案公司名称

保管限期

备注名称

会计凭证



1

原始凭证

30年


2

记账本付款单

30年


会计帐簿



3

总分类账

30年


4

明细账

30年


5

日记账

30年


6

固定资产处置信用卡种类


固定资产处置报废期清除垃圾后保管5年

7

其他补充性帐簿

30年


财务管理汇报



8

每季度、季度、半年度、上半年度财务管理汇报

10年


9

季度财务管理汇报

长期性


其他会计质料



10

存款没有账户余额调接表

10年


11

银行银行对费用单

10年


12

稳定纳税申报表

10年


13

会计档案移送清册

30年


14

会计档案保管清册

长期性


15

会计档案处置清册

长期性


16

会计档案判定意见

长期性



《财政局总算、行政监察机组、公务员和天津园区会计档案保管期限表》

 

数字序号

 

档案公司名称

保管限期

 

备注名称

财政局

总算

行政监察机组

公务员

天津园区

会计

会计凭证





1

地方保险柜编送的各种报表系统及缴库退库付款单

10年


10年


2

各纯收入国家机关编送的报表系统

10年




3

行政监察机组和公务员的各种会计凭证


30年


包扩:原始凭证、记账本付款单和法院传票登记表

4

财政局总算捐款付款单和其他会计凭证

30年



包扩:捐款付款单和其他会计凭证

会计帐簿





5

日记账


30年

30年


6

总分类账

30年

30年

30年


7

天津园区日记账(总分类账)



30年


8

详情总类、入户口账或登记薄

30年

30年

30年


9

行政监察机组和公务员固定资产处置信用卡种类




固定资产处置报废期清除垃圾后保管5年

财务管理汇报





10

镇政府总合财务报告

长期性



上级法院财政局、政府性基金司法部门和机组填报的保管2年

11

司法部门财务报告


长期性


所在单位填报的保管2年

12

财政局总结算的时候

长期性



上级法院财政局、政府性基金司法部门和机组填报的保管2年

13

司法部门结算的时候


长期性


所在单位填报的保管2年

14

天津园区年报中(结算的时候)



长期性


15

地方保险柜年报中(结算的时候)

10年




16

工程项目拨、按揭贷款年报中(结算的时候)

10年




17

行政监察机组和公务员会计月、季度、半年度报表系统


10年


所在单位填报的保管2年

18

天津园区利润表



10年

所在税务机关填报的保管2年

其他会计质料





19

存款没有账户余额调接表

10年

10年



20

银行银行对费用单

10年

10年

10年


21

会计档案移送清册

30年

30年

30年


22

会计档案保管清册

长期性

长期性

长期性


23

会计档案处置清册

长期性

长期性

长期性


24

会计档案判定意见

长期性

长期性

长期性


注:税务机关的税务上接待费会计档案保管限期,按行政监察机组会计档案保管限期规定标准申办。


政策性合理性

《会计档案管理能够》(中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号)

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