报销差旅费的会计分录怎么做

报销差旅费的会计分录怎么做

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一、差旅费报销的会计分录(外出前已向机关单位预支差旅费的)
借:长期待摊费用(合理遭受的差旅费)
贷:其他应收款(外出前预支的钱)
借或贷:库存现金(借支和合理遭受的差价)
二、释义
1、外出员外出前预支差旅费时,倘若并未外出,学费没有遭受,只是外出员欠了机关单位这笔钱,是属于机关单位的下列担保物,通过“其他应收款”课程和科目归集,担保物(基金)添加计入借方。
借:其他应收款——XX工人
贷:库存现金
2、外出报销时,差旅费用以及遭受,差旅费一般纳为长期待摊费用,学费添加计入借方。报销时机关单位缩回原借支赃款或者补付了外出员先垫的差价,数据表示原借支款以及还款,即机关单位应收款个人的钱以及缩回,故计入“其他应收款”账户里的借方,数据表示基金以减少。
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